dạy kế toán



Hướng dẫn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất trong lĩnh vực doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, xây dựng

Cho tới thời điểm hiện nay viết hóa đơn giá trị gia tăng vẫn tồn tại bằng hai hình thức đó là hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, nhưng cho tới sang năm 2020 trở đi các doanh nghiệp đang dần chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử dù ở hình thức nào thì bạn vẫn cần phải viết cách viết hóa đơn GTGT, trong bài viết này tailieuketoan.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng đối với các loại hình từ thương mại cho tới dịch vụ, sản xuất, xây dựng nhé

Hướng dẫn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất

Ta có mẫu hóa đơn giá trị gia tăng như sau:

cách viết hóa đơn giá trị gia tăng

+ Ngày../Tháng../Năm: Các bạn điền ngày xuất hóa đơn, ví dụ như ngày 16 tháng 01 năm 2019 áp dụng theo quy định về thời điểm xuất hóa đơn

Thông tin người bán:

+ Đơn vị bán hàng: Nhập thông tin người bán, Ví dụ như trên là Công ty CP thương mại và dịch vụ vận tải HD

+ Mã số thuế: Nhập mã số thuế người bán…

Thông thường nếu là hóa đơn điện tử thì phần mềm nó đã tự nhảy các thông tin này rồi, còn nếu là hóa đơn giấy thì được in sẵn hoặc đóng dấu của công ty

Thông tin người mua:

Nhập tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ chính xác(như trên giấy phép đăng ký kinh doanh), hình thức thanh toán (CK là chuyển khoản, TM là tiền mặt, TM/CK là nếu chưa xác định được thanh toán bằng hình thức nào)

Ví dụ:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH GIA PHÁT MINH GROUP                                      

Mã số thuế: 0106928373                                                                                    

Địa chỉ: 68 Nguyễn Cơ Thạch, phường Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK   

Nếu hóa đơn trên 20 triệu thì bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản, còn dưới 20 triệu thì có thể thanh toán bằng tiền mặt

Trong phần bảng liệt kê hàng hóa:

+ STT: Cột số thứ tự thì ghi số thứ tự lần lượt của các hàng hóa được bán ra.

+ Tên hàng hóa: Cột tên hàng hóa, dịch vụ thì cần điền đúng tên hàng, mã hàng hóa chi tiết theo sổ quản lý kho của doanh nghiệp.

+ Đơn vị tính: là đơn vị hàng hóa bán ra được doanh nghiệp theo dõi kho theo đơn vị tính nào thì ghi đơn vị tính như thế (VD: bộ, chiếc, m2, kg…) , Nếu là hoạt động theo cung ứng dịch vụ có thể ghi hoặc không ghi đơn vị tính.

+ Số lượng: Là số lượng mặt hàng hóa

+ Đơn giá: Ghi rõ đơn giá của một đơn vị hàng hóa chưa VAT.

+ Thành tiền: Ghi Tổng số tiền được xác định = số lượng x đơn giá.

Phần tổng cộng tiền thanh toán:

+ Cộng tiền hàng: Là số tổng cột thành tiền trên hóa đơn

+ Thuế suất thuế GTGT: Hàng hóa chịu mức thuế suất nào thì ghi mức thuế suất đó (có thể là 0%, 5% hoặc 10%) còn nếu hàng hóa không chịu thuế GTGT thì gạch chéo (/) ở phần thuế suất.

+ Tổng cộng tiền thanh toán: ghi tổng dòng thành tiền và tiền thuế GTGT

+ Số tiền viết bằng chữ: Ghi số tiền bằng chữ đầy đủ.

 Phần ký tên:

+ Người mua hàng ký: người trực tiếp đi mua (người được ghi tên trên dòng họ tên người mua hàng) ký và ghi rõ họ tên. Nếu bán hàng qua mạng, hoặc qua điện thoại đóng dấu bán hàng qua điện thoại.

+ Người bán hàng: Hay nói cách khác là người lập hóa đơn ký và ghi rõ họ tên

+ Thủ trưởng đơn vị: Giám đốc đơn vị bán ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên hoặc người được ủy quyền (có giấy ủy quyền khi giám đốc đi công tác) ký và ghi họ tên.

Lưu ý: Nếu viết hết tất cả hàng hóa, dịch vụ bán ra rồi mà trên hóa đơn GTGT vẫn còn dòng trống, kế toán phải gạch chéo toàn bộ phần còn trống từ trên xuống dưới, từ trái qua phải.

 Trên là bài viết cách viết hóa đơn giá trị gia tăng mời các bạn tham khảo                                                                        

Lưu ý: Doanh nghiệp đăng ký theo phương pháp khấu trừ mới được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng nhé cả nhà

Xem thêm: Hóa đơn giá trị gia tăng là gì


BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Gia sư kế toán tại Nhà - Dạy trên toàn quốc theo yêu cầu, kế toán trưởng trên 10 năm kinh nghiệm trực tiếp đào tạo

⇒ Học kế toán online 1 kèm 1 - Dạy trực tuyến qua mạng nếu bạn cần học gấp

⇒ Học kế toán thực hành - Dạy theo lớp kéo dài từ 2.5 - 3 tháng

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn