Chi phí công tác hạch toán vào tài khoản nào

Chi phí công tác hạch toán vào tài khoản nào và chi phí công tác hợp lý có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không

Chi phí công tác hạch toán vào tài khoản nào theo thông tư 133

+ Nếu là bộ phận bán hàng:

Thì hạch toán chi phí công tác vào tài khoản 6421

+ Nếu là bộ phận quản lý:

Thì hạch toán chi phí công tác vào tài khoản 6422

Chi phí công tác hạch toán vào tài khoản nào theo thông tư 200

+ Nếu là nhân viên phân xưởng hạch toán :6271

+ Nếu là Nhân viên các bộ phận bán hàng: 6411

+ Nếu là nhân viên văn phòng quản lý : 6421

Điều kiện để đưa chi phí công tác vào chi phí hợp lý để tính thuế TNDN:

Áp dụng theo điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định:

“Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp.”

Bộ hồ sơ chứng từ công tác phí bao gồm:

Quyết định cử đi công tác

Giấy đi đường có xác nhận của doanh nghiệp cử đi công tác bao gồm nội dung ghi rõ ngày đi, ngày về

Chứng từ, hóa đơn chứng minh việc đi lại ví dụ như vé tàu xe, vé máy bay, hóa đơn nhà nghỉ, hóa đơn tiếp khách,hóa đơn taxi, hóa đơn mua tài liệu…

Lưu ý: Theo Công văn số 5632/TCT-CS của Tổng Cục Thuế ngày 6/12/2016 và Công văn số 76771/CT-TTHT ngày 14/12/2016 thì:

+ Nếu chi phí công tác đã được khoán theo quy chế tài chính hoặc nội bộ của doanh nghiệp thì khi hạch toán không cần kèm theo hóa đơn chỉ cần mức chi trong hạn mức quy định tại quy chế là được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN”

Ngoài ra là các khoản chi phí công tác trên 20 triệu bắt buộc phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng mới dc cho là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN

+ Nếu chi phí công tác trên 20 triệu chuyển từ tài khoản cá nhân thì cần những điều kiện sau để được đưa vào chi phí được trừ:

- Có đầy đủ chứng từ hóa đơn phù hợp

- Quyết định cử đi công tác

- Giấy đi đường có xác nhận của doanh nghiệp cử đi công tác bao gồm nội dung ghi rõ ngày đi, ngày về

- Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.Trên là bài viết chi phí công tác hạch toán vào tài khoản nào

Chúc các bạn thành công !

Xem thêm bài viết: Cách tính thuế thu nhập cá nhân

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

⇒ Học kế toán thực hành – Bảng giá các khóa học kế toán thực tế

⇒ Học kế toán online – Dạy 1 kèm 1 theo yêu cầu trực tuyến với kế toán trưởng 10 năm kinh nghiệm

⇒ Gia sư kế toán tại nhà – Dạy theo yêu cầu tại nhà học viên