Cách hạch toán nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng

Hướng dẫn cách hạch toán nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng thực hành trên Excel và trên phần mềm Misa

Khi khách hàng mua hàng của doanh nghiệp thường xảy ra nghiệp vụ khách hàng cho doanh nghiệp ứng trước tiền hàng thì xảy ra hai trường hợp như sau:

TH1:  Khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền mặt

TH2:  Khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền gửi ngân hàng

Vậy cách hạch toán nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng như sau

1/ Hạch toán nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền mặt

Nhiệm vụ của kế toán khi xử lý nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền mặt :

♦ Kế toán lập phiếu thu tiền

♦ Thủ quỹ sẽ căn cứ vào Phiếu thu để thu tiền mặt, đồng thời ghi sổ quỹ.

♦ Kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu thu có chữ ký của thủ quỹ và người nộp tiền để ghi số kể toán tiền mặt.

Định khoản nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền mặt như sau:

Nợ 111   Tiền mặt (1111, 1112)

    Có 131   Phải thu khách hàng

Ví dụ:

Ngày 11/04/2020 Khách hàng là CÔNG TY TNHH THĂNG HÀ ứng trước tiền hàng cho công ty TNHH Minh Việt giá trị 15.000.000 vnđ

Định khoản

Nợ 1111:    15.000.000

  Có 131:    15.000.000

Thực hành thao tác hạch toán nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền mặt trên Công cụ Excel và phần mềm Misa

+ Trên Excel

+ Trên Misa

Bạn chọn mục Quỹ => Chọn Thu Tiền => Nhập thông tin khách hàng như khoanh hình (nếu khách chưa có thông tin bạn chọn dấu "+" để tạo mã và thông tin khách

Sau đó nhập ngàyhạch toán = ngày chứng từ

Nhập nghiệp vụ hạch toán như khoanh hình phía trên

2/ Hạch toán nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền gửi ngân hàng

Nhiệm vụ của kế toán khi xử lý nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền gửi ngân hàng:

Ví dụ:

Ngày 11/04/2020 Khách hàng là CÔNG TY THANH LOAN ứng trước tiền hàng cho công ty TNHH Minh Việt giá trị 25.000.000 vnđ

Định khoản

Nợ 1121:    25.000.000

  Có 131:    25.000.000

Thực hành thao tác hạch toán nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền gửi ngân hàng trên Công cụ Excel và phần mềm Misa

+ Trên Excel

+ Trên Misa

Trên phần mềm Misa các bạn chọn Ngân hàng => Quỹ = > Nhập thông tin mã khách hàng, nếu chưa có bạn tạo mã, nhập ngày hạch toán = ngày chứng từ = > Nhập nghiệp vụ hạch toán

Xem thêm: Cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng

---

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

⇒  Khóa học kế toán cho người chưa biết gì  - Dạy trên cả Excel và Misa

⇒  Khóa học kế toán thực hành  - Học trực tiếp tại trung tâm đang có giảm 50% học phí

⇒  Khóa học kế toán online - Dạy 1 kèm 1 trực tuyến cam kết học xong làm được 

 

Các tin cũ hơn