Bài Viết Xem Nhiều Nhất

Trang chủ >> Tài liệu kế toán >> Kiến Thức Kế Toán Cơ Bản

⇒ Khóa Học Kế Toán Online Trực Tuyến 1 Kèm 1 Theo Yêu Cầu
⇒ Khóa học gia sư kế toán tại nhà 1 kèm 1 dạy theo yêu cầu

Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp năm 2021

Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ trên trang tracuuhoadon của tổng cục thuế để kiểm tra xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không ?
Khi nhận hóa đơn GTGT đầu vào cho doanh nghiệp dù là hóa đơn điện tử hay hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng thì trước tiên các bạn cần kiểm tra hóa đơn đó có bị sai sót gì không ? và tra cứu hóa đơn điện tử có hợp lệ không ?

I/ Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp năm 2021

Bước 1: Các bạn truy cập trang http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để tiền hành tra cứu hóa đơn điện tử

cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lê

Tiếp theo các bạn tiến hành nhập các thông tin cần thiết trên hóa đơn được khoanh đỏ để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử có hợp lệ không ?

Tôi ví dụ Công ty tôi mua 1 chiếc điện thoại của công ty cổ phần bán lẻ kỹ thuật số FPT, khi nhận được bản email về hóa đơn điện tử tôi sẽ tiến hành kiểm tra xem hóa đơn này có phải là hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp không ?

cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ

B2: Tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử trên có hợp lệ hợp pháp không ?

Tại trang tra cứu hóa đơn điện tử bạn chọn: "Thông tin hóa đơn, biên lai" sau đó chọn "Hóa đơn" rồi chọn "tra cứu một hóa đơn"

cách tra cứu hóa đơn điên tử hợp lệ

Sau đó bạn nhập các thông tin bắt buộc để tiến hành tra cứu hóa đơn

Mã số thuế của công ty người bán

Mẫu số

Ký hiệu hóa đơn

Số hóa đơn

Mã xác thực

Và chọn nút Tìm kiếm như hình phía dưới hướng dẫn

cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ

Và kết quả hiển thị, nếu muốn xem chi tiết bạn nhấn "Xem thông tin chi tiết tại đây" ở khoanh tròn phí dưới

cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ

Kết quả là ta đã kiểm tra được đầy đủ thông tin của hóa đơn điện tử

cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ

Bước 3: Tiền hành kiểm tra chính xác thông tin của hóa đơn điện tử GTGT có hợp lệ không

Nếu kết quả là hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp thì phải có đầy đủ

Thông tin của ngời bán hàng

Thông tin của doanh nghiệp in hóa đơn

Thông tin của hóa đơn GTGT

Còn nếu không hiển thị được như bảng trên thì bạn cần liên hệ lại với nhà cung cấp để kiểm tra xem bên họ đã được phát hành hóa đơn điện tử chưa ? nếu rồi chụp lại bản thông báo phát hành hóa đơn, còn không sẽ là hóa đơn bất hợp pháp

Như vậy là bạn đã biết cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp để tránh nhiều rủi ro cho doanh nghiệp sau này

II/ Những lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử, hóa đơn GTGT

Có 4 loại hóa đơn gồm:

+ Hóa đơn giá trị gia tăng.

+ Hóa đơn bán hàng.

+ Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…

+ Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…

Theo khoản 3 điều 3 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

"Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau:

a) Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

b) Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;

c) Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân."

Theo phụ lục 1 Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

"Ký hiệu của hình thức hoá đơn: sử dụng 3 ký hiệu:

E: Hoá đơn điện tử,

T: Hoá đơn tự in,

P: Hoá đơn đặt in;

- Giữa hai phần được phân cách bằng dấu gạch chéo (/).

Dựa vào những số liệu trên bạn đã biết cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp, bạn đã biệt kê khai thuế chưa tham khảo: Cách làm báo cáo thuế

Đang có lịch khai giảng các lớp học kế toán thực tế như sau:

⇒ Học kế toán thực hành tại Bắc Ninh

⇒ Học kế toán thực hành tại Thủ Đức